L’extranet en ligne d’Oodrive dispose d’outils de traçabilité complets. Ces outils sont intégrés dans chacun des deux modes de partage.
Tous les accès à la plate-forme iExtranet sont tracés et archivés. Il est donc possible de connaître à tout moment les actions effectuées par un contact spécifique (nom des fichiers auxquels il a eu accès, à quelles dates, à qui les a-t-il transmis...).
De la même façon, il est également possible de tracer la diffusion d’un fichier en particulier (qui l’a mis à disposition, quelles sont les personnes qui y ont eu accès…).
La liste des accès effectués par chaque contact, ainsi que les adresses IP utilisées, sont également archivées au niveau du carnet d’adresses.
Chaque envoi de fichiers par e-mail est archivé, ainsi que le détail des actions effectuées par les destinataires. Vous savez quelles ont été les « pièces jointes téléchargées », quand et par qui.
Enfin, vous gardez le contrôle sur chaque pièce jointe, vous pouvez à tout moment en suspendre l’accès, même si l’e-mail a déjà été envoyé, et vous pouvez même relancer uniquement les destinataires qui n’ont pas téléchargé les pièces jointes.
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